05 december 2018

Rode labels (CCRFID) moeten plaatsmaken voor nieuwe labels (CCTAG5)

7 januari 2019 is het zover, de CCRFID (rode labels) moeten plaatsmaken voor de nieuwe labels CCTAG5 van Container Centralen. Een goede voorbereiding is het halve werk! Maar, wat verandert voor de Avalanche/TrackOnline gebruiker?

 

    

Bron:Container Centralen

Een andere naam voor het item is niet voldoende
Waarom veranderen van de naam geen optie is? Jouw emballage partijen hebben het recht om de oude CCRFID terug te leveren. Ze hebben ze voorheen immers ook ontvangen. Daarentegen wil je ook niet CCTAG5 gaan retourneren naar partijen die voorheen dat aantal aan CCRFID aan je geleverd hebben. Ook jij heb het recht om die als CCRFID te retourneren.

 

Zou het item per direct vernoemd worden met de aantallen nog op de locaties, dan is het met een fluctuerend aantal niet bij te houden hoeveel oude rode slotjes er nog ingeleverd mogen worden en hoeveel CCTAG5 ingeleverd zou moeten worden.

 

Financiële modules
Maak je gebruik van financiële modules? Dan is het ‘t verstandigst het huidige item in stand te houden. Om toch controle te houden over de aantallen die met oude label 'in het veld' staan, kan je de volgende stappen volgen om Avalanche op orde te houden.

Acties uitgaande dat de huidige CC, CCRFID genaamd is:

  1. Maak een nieuw item aan genaamd “CCRFID oud
  2. Maak een locatie aan onder de Company genaamd 'OMLABEL'
  3. Vervolgens moeten alle eindsaldi die op locaties staan op 6 januari 2019 met item CCRFID, overgezet worden naar CCRFID oud. De transacties kunnen handmatig aangemaakt worden, waarbij het saldi aan CCRFID geboekt wordt naar locatie OMLABEL en vervolgens het gelijke aantal van OMLABEL terug geboekt worden naar item CCRFID oud.
  4. Na het omboeken van alles, vraag je een rapport op van alle klant locaties op 6 januari 2019. Dit rapport mag geen aantallen tonen op CCRFID.
  5. Indien bij punt vier inderdaad alle saldi op nul staan voor CCRFID, dan kan CCRFID vernoemd worden naar CCTAG5 om voortaan onder die naam voort te gaan.
  6. Na bovenstaande handelingen is het van groot belang, regelmatig te controleren of het saldi op 6 januari 2019 voor CCTAG5 op nul blijft. Indien dit niet het geval is, dan is er een boeking aangemaakt na 6 januari 2019 met een transactie datum voor 7 januari 2019. Zodra dit gebeurt moet je de betreffende locatie opzoeken en de aantallen op CCTAG5 aanpassen naar nul en gelijke aantal toevoegen op CCRFID oud.

Externe nummering vanuit Royal FloraHolland op dit item zou gelijk blijven, dus dat vereist dan geen verdere handeling op het bestaande item.

 

Geen financiële modules
Indien er geen financiële modules worden gebruikt. Dit is de eenvoudigere variant. Hier is omboeken namelijk niet nodig. Het volstaat met het aanmaken van een nieuw item genaamd CCTAG5 en alle boekingen met CC karren die uitgaan of binnenkomen na 6 januari 2019 worden op dit item geboekt.

 

Alles wat nog retour komt op de oude rode label, wordt ook op de oude CCRFID geboekt. Hierbij hebben klanten het recht om dat aantal te retourneren dat in verleden ook werkelijk op CCRFID is geleverd. Alles wat meer ingeleverd wordt, hoef je dan ook niet als CCTAG5 terug te geven, maar kan ook als CCRFID terug gestuurd worden.

 

Volgens Royal FloraHolland zou het item gelijk blijven, alsmede het nummer voor het item wat gehanteerd wordt. In dit geval betekent dat je het oude item CCRFID moet ontnummeren en dit nummer moet koppelen aan CCTAG5. Doe dit wel pas vanaf 7 januari 2019 op het moment dat voorgaande periode volledig is geïmporteerd. Dus alle transacties voor 7 januari 2019 bij Royal FloraHolland moeten geïmporteerd zijn alvorens de aanpassingen in nummering door te voeren.

 

Losse slotjes
Indien jouw klant CCRFID aantallen heeft openstaan waar jij slotjes voor aanlevert, dan moeten deze in jouw administratie ingeboekt worden als ontvangen CCRFID en uitgeleverd CCTAG5.

 

Op deze manier worden uitstaande karren toch in het CCTAG5 saldo getrokken, zonder dat er een fysieke verschuiving op jouw locatie plaatsvindt. Dus enkel bij uitgifte van de losse CCTAG5 slotjes vind deze handeling plaats. Dit geldt omgekeerd ook indien je losse slotjes ontvangt.

 

Twijfel of vragen?
Mocht je nog twijfel of vragen hebben, dan kan je contact leggen met onze supportcollega’s. Zij helpen je graag verder.